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        ERP實施經驗談:選型中的“借雞生蛋”
        時間:2010/11/20 14:10:24   閱讀:15345次

         

        隨著ERP市場競爭的白熱化,ERP提供商為了降低成本,增加競爭力,紛紛打出了行業ERP的招牌。在對外宣傳時一般都會分模塊出售,甚至以模塊的通用性越高來證明該ERP產品越成熟,這就是當時的分行業ERP概念。但市場競爭越來越激烈,各廠商各顯神通,來提高市場份額,即使是同行業企業也各有特點。
          在琳瑯滿目的ERP市場中,如何合理的選擇一個適合自己且價廉物美的ERP,就是企業管理者必須關注的問題。在這里,我將結合自己三年多的ERP實施經驗,來談談在ERP選型中“借雞生蛋”的訣竅。
          在進入主題之前,我再來強調一下,一般在選擇ERP時,要注意的三個原則:
          第一、合腳:要適合企業自身的規模與流程。
          第二、成本:上ERP是個燒錢的游戲,所以,在一開始就要開始控制成本的支出。
          第三、顧問:實施顧問的能力直接影響ERP實施的效果和進度,選擇一個好的實施顧問,為ERP的成功上線提供了一個必要的保證。
          接下來,我將以一個案例來說明,在ERP選型時,我是如何貫徹以上的三項原則的。
          我實施的第二個ERP是個五金類的出口企業。五金類企業的特點就是零件多,供應商復雜,而且因涉及到船期故交期不能延誤。我公司一個產品的零件往往都在50個以上,跟我們有業務來往的供應商達500多家,因為都是出口,所以要嚴格按照交貨期來交貨,否則,這張訂單算是白做了。所以,運算速度,物料清單及材料的需求計劃是我選擇ERP時考慮的首要因素。
          在總經理下達要上ERP的命令后,我就開始在想,如何選擇一個合適的ERP呢?“借雞生蛋”——用別人的資源來成就自己的事業,我腦海浮現出了這個念頭。
          首先,我讓各個部門經理把現在實際工作中遇到的復雜或經常發生錯誤的工作記錄下來。一個星期過后,進行匯總。記錄還不少,如:品檢反映采購買原物料時,供應商沒經過他們審核就購買;采購反映相同零件不同質量等級難以管理;倉庫說供應商備品沒送足,車間因報廢來領備品時,倉庫拿不出備品來;財務反映,供應商為了提前收款,在月末大量進貨,影響了付款周期(我們收貨后次月25日付款)等等,我都一一登記注冊。
          然后,我找了在市場上有影響力的幾家ERP公司,如:神州數碼的易飛ERP,用友,金蝶,益用等軟件公司,把他們叫到我公司一一演示他們的產品。為了參與人員能有充分時間準備,我選擇了我公司生產的淡季,進行演示。演示的時候,我把各個部門的經理和實際操作人員都叫到會議室,足足二十幾個人。把他們來演示產品的顧問嚇了一跳,說他們以前從來沒有碰到過這種陣勢。我又讓各個部門人員把現在遇到的實際問題一一向他們提問,讓顧問實際演示。這樣一個月下來,顧問向我抱怨說:他們太累了,以前從來沒有碰到過這么挑剔的公司??蓪ξ覀儊碚f,通過一個月的演示,各個部門對ERP的理念已經有所了解,對業務流程更加是印象深刻。為此,我們節省了大量的顧問費用,現在中檔的ERP實施顧問的培訓費都在3000元/天,光這一筆我們就節省了近5萬元。而且,我們對各大品牌ERP也有了大致了解,選了一個對我們公司流程相近的ERP。
          由于前段時間的充分準備,我們在后來的培訓中,事半功倍。預計要20天的培訓我們只花10天就結速了。在需求調研的時候,我們也取優補短,把其他廠商的流程借用過來。我們培訓,模擬演練,到系統上限只花了一個半月時間,而我實施的第一個ERP卻花了四個月時間才上線。
          這就是我通過“借雞生蛋”來選擇ERP的經驗。它始終貫徹以上三個原則,通過各個廠商的橫向對比及我公司流程與系統流程的對比找到了一個“合腳”的ERP;通過ERP的演示,節省了培訓費用,降低了實施成本;各大牌子的實施顧問,現場比拼實力,顧問水平高低明顯可見


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